Küljendaja 10 soovitust teksti koostajale

Interneti kodulehekülgi koostavad ning trükiseid küljendavad inimesed puutuvad oma töös päevast päeva kokku tekstidega, kus neil tuleb parandada ühtesid ja samu vigu, mis on enamasti tekkinud teksti arvutisse sisestaja arvutialasest harimatusest. Kui aga tekstide koostajad võtaksid vaevaks ja jätaks meelde järgnevad reeglid, oleks küljendajate töö palju viljakam ning rutiinivabam.

Suures osas on silmas peetud Microsoft Wordi kasutajaid, aga vead jäävad samaks, ükskõik millist programmi kasutada, seega võivad neid reegleid lugeda ka kõik teised. Algul oli reegleid kümme, aga kuna head inimesed saatsid neid üha juurde, siis ühel hetkel ei mahtunud nad enam kümne alla ära ja nii neid ongi rohkem.

Tühikute kasutamine

Tühikute väärkasutamine on küljendajate peavalu number 1. Probleem tuleneb sellest, et suur osa arvutikasutajatest on eelnevalt töötanud trükimasinaga. Arvuti taha siirdunud inimesed ei oska tihtipeale oodata, et tehnika pakub neile võimaluse automaatselt pealkiri lehe keskele ajada, tabeleid teha või saada taandrea tehtud kõigest ühe nupulevajutusega.

  • Rusikareegel: Ainult üks tühik. Kaks või enam tühikut ei tohi kunagi kõrvuti asetseda. Jäta endale see reegel meelde! Siin on mõned abistavad punktid:

Kirjavahemärgid:

  • Rusikareegel: igale kirjavahemärgile järgneb tühik.
  • Ühegi kirjavahemärgi ees ei ole tühikut: koma, punkt, semikoolon, koolon, küsi- ja hüüumärk ning sidekriips järgnevad vahetult tekstile ja alles siis tuleb tühik.

Erandid:

  • Mõttekriips on väheseid näiteid, millele nii eelneb kui järgneb alati tühik. (Kui talle ei eelneks tühikut, siis oleks ju tegu sidekriipsuga!)
  • Paarismärkide (sulud, jutumärgid) ja teksti, mida nad ümbritsevad, vahele ei lööda tühikut. Kui jutumärgid või sulud algavad, siis on tühik enne ja kui lõppevad siis pärast vastavat märki.

Märkus:

  • Interneti ja e-posti aadressides ei eksisteeri tühikuid.

Millega tühikuid asendada...

  • ...tehes tabeleid. Tabelite tegemiseks on Wordis olemas väga käepärased vahendid, kasuta neid!
  • ...pealkirja lehekülje keskele ajades. Selleks on Wordis tsentreerimise nupp. Kasuta seda!
  • ...taandrida tehes on kaks võimalust:
    a) jäta eelnev rida tühjaks
    b) kasuta TAB nuppu, mis asetseb klahvi Caps Lock peal, sel juhul ei pea eelnevat rida tühjaks jätma.
  • ...sõnu ja nimesid rõhutades. Sõnade esiletoomiseks ei tohi lüüa ühe sõna erinevate tähtede vahele tühikuid. Rõhutamiseks on rasvane kiri.

Teised vead

  • Kui pealkiri on ühelauseline, siis selle lõppu ei panda punkti.
  • Ära nummerda ise! Loetelu tegemiseks kasuta Wordis automaatset nummerdamissüsteemi vajutades nuppu Numbering või menüürea "Format" menüü "Bullets and Numbering" käsku!
  • Ära aja ülakoma segi rõhumärgiga! Rõhumärgi tunneb ära sellest, et see tuleb (eestikeelsel klaviatuuril) välja alles vastava klahvi teistkordsel vajutamisel (ja siis tuleb kohe kaks tükki korraga). Ülakoma klahv asub kohe sisestusklahvi (enter) kõrval ja Õ tähe klahvi all.
  • Ära aja mõttekriipsu segi sidekriipsuga! Sidekriips on lühike (ta seob kaks sõna üheks), mõttekriips aga pikk (silmaga üle teksti minnes paneb kohe mõtlema). Probleem on just mõttekriipsuga, sest seda klahvi klaviatuuril pole. Wordis aitab klahvikombinatsioon Ctrl+[NumPad-] või ka Ctrl+Alt+[NumPad-].
  • Sõnu ei poolitata ise kunagi. Teksti hiljem muutes võib poolituskoht nihkuda rea lõpust keskele. Poolitamiseks on Wordis funktsioon (Tools -> Language ->) Hyphenation.
  • Uuele leheküljele jõudmiseks ei tohi kasutada tühje ridu. Järgmisele leheküljele siirdumiseks on Wordis klahvikombinatsioon CTRL+ENTER (mõlemat klahvi tuleb korraga vajutada). Tühjade ridade kasutamine uue lehekülje saamiseks on vale, sest näiteks hiljem teise arvutiga printides võivad lehekülgede vahetused olla vales kohas.
  • Tee teksti vahele kirjutatud küljendajale või webmasterile mõeldud kommentaarid hästi silmatorkavaks. Värvi punaseks, tee rasvakseks, eralda põhitekstist tühjade ridadega jms, vastasel juhul võivad need küljendajal kahe silma vahele jääda. Selliste kommentaaride kasutamist tuleks võimaluse korral vältida ja kirjutada need eraldi (faili / lehele). Kui see osutub aga möödapääsmatuks, siis tuleks teksti töötlejat kindlasti eelnevalt hoiatada.
NB! Kui sa tundsid siin ära mõne endal esineva vea, siis võimaluse korral palun trüki see lehekülg välja ja kleebi oma arvuti kõrvale seina peale.

Arvamused, kommentaarid, soovitused ja kriitika on oodatud!
Juhan Aasaru