| |
Kunagi osalesin ma psühholoogina juhtivate
töötajate koolitamisel ja nüüd pakuksin sulle
tutvumiseks mõtteid omalaadse ja minu arvates ajakohase
rõhuasetusega. Meil kõigil on oma ülemus ja
me kõik teame, kuivõrd oleme temast sõltuvad. Ülemuse
arvamused ja otsused omavad olulist kaalu meie tööalase
kasvu ja psühholoogilise kliima kujunemisel, lisatasude
suuruse määramisel ning hingelise rahu ja seesmise
tasakaalu tagamisel. Selles artiklis annaksin minu kodukat külastatunuile
soovitusi, kuidas koduka kommentaari osas kirjeldatud erinevate
inimtüüpide "välimääraja" alusel
saaksid sa oma ülemust liigitada ja temaga suhteid täiustada.
Kui sa oled minu koduka sisusse süvenenud, siis juba tead,
kes on introvert ja ekstravert, sensoorne ja intuitiivne tüüp,
mõtleja ja tundeinimene, otsustaja ja kohaneja. See tekst
ei ole retseptide kogum kõikideks elusituatsioonideks,
kuid püüa näha milles seisneb selle iva.
Kui sinu ülemus on ekstravert
(E).
Ekstraverdist ülemus soovib viibida inimeste keskel. Ta
delegeerib sageli aruandluse koostamine oma alluvale, ise aga
veedab aega vahetult tööruumides, vesteldes kaastöötajatega.
Seda tüüpi ülemus võib viia kurnatuseni
introvertse alluva, kes vajab vähest suhtlemist ja rohkem
aega kohtumiste vahel, et taastada kulutatud energiat. Ülemus-ekstravert
on alati valmis kohtumisteks inimestega, tundmata erilist vajadust
nendeks psühholoogiliselt valmistuda. Vaid pärast
koosolekuid vajab ta pisut aega maharahunemiseks, kuna ta on
laadinud end energiaga kohtumisest osavõtjatelt. Mõni
eriti ekstraverteeritud ülemus talub väga kergelt üht
istungit teise järel ilma vaheaegadeta.
Kui sa oled introvertne alluv ja sul tuleb töötada
ekstraverdist ülemuse alluvuses, siis siin on mõned
viisid vastastikuste suhete täiustamiseks.
Esiteks, kõige tõenäolisem, et sinu ülemus
eelistab probleemide lahendamisel, informatsiooni vahetamisel
ja edastamisel ning juhtimisvaimu arendamisel grupidiskussioone.
Loomulikult tuleb sul aidata end kurnatuse probleemi lahendamisel,
kuna kohtumiste arv, milles tuleb osaleda, võib ületada
sinu taluvuse piiri. Sa kergendad oma osalemist koosolekul,
kui saad eelnevalt ülemuselt (või tema sekretärilt)
koosoleku kava. Saades koosoleku kutse, pane eelnevalt kirja
võimalikult palju detaile, mida läheb tarvis püstitatud
küsimiste arutelul. Kui koosolek on täies hoos ja
ekstraverdid on asunud oma lemmikteema juurde, astud sa vestlusesse
relvastatuna, kuna vajalikud sõnad ja mõtted
on ette valmistatud. Reeglina näeb introvert võrreldes
ekstraverdiga oma häbelikkuse tõttu koosolekul
välja vähem kompetentne, kui tema mõtteid
otsekoheselt arutama hakatakse. Kui küsimus on tõsine,
võid sa koostada mõtiskluste loetelu ja eelnevalt
jagada neid oma kolleegidele (loomulikult su ülemuse teadmisel
ja loal). Seega sa võid edukalt oma seisukohti kolleegideni
viia, kartmata et kõnelemisvõimelisemad ekstraverdid
räägivad sind üle.
Tead oma isiklikust kogemusest, kui palju energiat juturikkad
ja inimesterohked koosviibimised introverdist välja tõmbavad.
Kas sul on hirm, et väljud neist täiesti kurnatuna?
Planeeri endale sobivas järjekorras "aknaid" ürituste
vahele, et koguda mõtteid ja taastada kaotatud energiat.
Teiste sõnadega, püüa kavandada üritusi
enda jaoks nii, et nad ei kulgeks ajaliselt üksteisele
otsa, võimaluse korral määra aeg, millal sul
peaksid sellised üritused toimuma.
Kui tahad, et su ülemus mõistaks sind paremini
või paneks su panust rohkem tähele, planeeri temaga
suhtlemist väljaspool üldüritusi. Üheks
viisiks seda teha on kord nädalas leppida kokku lühiajaliseks
kohtumiseks su ülemuse pool, et tuua uuendusi oma programmi.
Veel üks viis: kord või kaks nädalas koosta
aruandeid oma tööst ja tulemustest. Vahel on introverdil
kergem suhelda elektronposti vahendusel; võibolla just
selline infovahetus tähendab sinu jaoks energia minimaalset
kulu.
Kui sinu ülemus on introvert
(I).
Ruumiline privaatsus ja rahu - just seda vajab introvert. Ülemus-introvert
koostab entusiasmiga aruandeid ja veedab palju aega oma kabinetis.
Enne koosoleku algust vajab ta mõnda aega, et psühholoogiliselt
ette valmistuda pikkaajaliseks ja intensiivseks suhtlemiseks.
Enne kohtumist alluvatega, isegi nelja silma all, ta vajab
aega ettevalmistumiseks kuna vastastikune toiming võtab
talt energiat ja ta peab eelnevalt seda koguma. Temaga kohtumised
võtavad reeglina vähe aega ja sageli tunnetavad
kaastöötajad, et ei saanud piisavalt informatsiooni
või et meeskonnatööd sel istungil ei saanudki
toimuda. Tegelikkuses juhtub, et ülemuse introvertsuse
tõttu võib koosolek kesta planeeritust kauem
seetõttu, et tal tuli vastata ekstravertidest vestluskaaslastele.
Samuti kontrollib introvertne ülemus vähemal määral,
mis toimub töökohtadel - pigem annab ta juhtnööre
kirja teel.
Kui sa oled alluv-ekstravert ja sul on introverdist ülemus,
siis on siin mõned näpunäited, kuidas säästa
nii enda, kui ka sinu ülemuse hingelist tervist.
Kõigepealt, ära unusta, et sõltumata sellest,
kui madalalt sa ka ei hindaks omaenda toiminguid, sinu energilisus ületab
peaaegu alati sinu ülemuse energilisust. Mõned
alluvad-ekstraverdid ajavad oskuslikult oma ülemusele
unisuse peale. Nad võtavad oma ülemuselt temaga
suheldes niivõrd palju energiat, et ülemuse keha
lihtsalt uinub, et taastada kaotatud energiat. Seega, kui sul
on ülemusega kohtumine nelja silma all, jälgi ettevaatlikult
ta silmi. Kui tema pilk muutub klaasistunuks ja keha puiseks,
siis see kõneleb sellest, et sa oled ilmselt tema energiakulu
osas üle pingutanud. Alanda "pöördeid" ning
hääle tugevust, räägi aeglasemalt ja, kui
situatsioon seda nõuab, lahku varem, määrates
kohtumine lõplikuks otsustamiseks teiseks korraks.
Teiseks, ära unusta, et su ülemus pole vähese
suhtlemissooviga armastuse puudumise tõttu sinu suhtes
isiklikult. Sinu ülemus on vaid madalama vastupidavusega
isikuvahelistes suhetes kui sa võid seda endale ette
kujutada. Taju soovi suurendada vahemaad sinu ja tema vahel õigesti:
see on viis "tühjenevate akude laadimiseks".
Lõpuks pea meeles, et eksisteerib mitte üks, vaid
mitu viisi, kuidas mõista juhtimisstiili meeldetuletavate
kirjade teel. Kui sinu ülemus on eksrtavert ja juhib kirjade
vahendusel, siis tõenäoliselt on tal selleks põhjused.
Kui aga sinu ülemus on introvert, siis on see suure tõenäosusega
tema jaoks vaid optimaalne variant jaotada aega suhtlemiseks,
lähtudes reaalsetest võimalustest ning omaenda
vastupidavusest selle asemel, et kulutada jõudu pikkadeks
nõupidamisteks. Seni, kui su ülemus suhtub sinusse
hästi, püüa alati leida võimalus saada
sulle vajalikku informatsiooni vastates kirjadele küsimuste
märkustega elektronposti vahendusel.
Võta teadmiseks, et introverdist ülemusele võib
töö sinuga tunduda nagu elu orkaani epitsentris.
Mida tuulevaiksemaks sa kujundad oma suhtlemist ülemusega,
seda parematele suhetele temaga võid sa loota.
Kui sinu ülemus on sensoorset tüüpi
(S).
Sensoorset tüüpi ülemus elab tänapäevas
ja seisab tugevalt maa peal. Otsuse vastuvõtmisel
ta ei tule toime ilma faktideta ja statistikata. Töötajat,
kes pakub vaid uusi ideid, teooriaid ja mõtesähvatusi,
peab sageli laisaks, olenemata ajast, mis kulub nende ideede
genereerimiseks ja sageli ka sellest, kuivõrd head
need ideed on. Teisest küljest töötaja, kes
ei kuulu sensoorse tüübi hulka, arvab, et tema
sensoorset tüüpi ülemus on pedantne ja liiga
sõltuv informatsioonist. Sageli tunduvad ülesanded,
mida ta saab sensoorselt ülemuselt, igavad, töömahukad
ja ebameeldivad. Sensoorne ülemus võib tunduda
intuitiivsele alluvale "läbilöömatuna",
kuid intuitiivne alluv omakorda võib sensoorsele ülemusele
tunduda kergemeelne ja kapriisne.
Töö sensoorse ülemuse alluvuses, kui ise oled
intuitiivne tüüp, on raske, kuid mitte lootusetu.
Kõigepealt, võtta endale reegliks hoida oma
paberid korras. Loo süsteemi, mille alusel sa kannad paberitesse üksikuid
fakte sinu kavatsustest. Kui sul on sensoorset tüüpi
sekretär või assistent - seda parem. Las see inimene
aitab sul korraldada süsteemi ja määrata selle
komponendid. Hoida paberid korras - need sõnad on nagu
iseenesestmõistetavad, kuid paljud intuitiivsed alluvad
ei leia selleks aega. Intuitiivse alluva käsutuses olevad
statistika, andmed ja faktid sageli eksisteerivad vaid tema
peas. Kui sul on aga olemas valmis kaust või mõni
muu kirjalik "andmebaas" mida saab kasutada, niipea
kui sinu sensoorne ülemus esitab sulle küsimusi -
isegi siis kui sul on ka peas kõik mida see kaust sisaldab,
võib see tunduvalt suurendada sinu ülemuse usaldust
su töö suhtes, ning see väärib sinu igapäevasteid
ajakulutusi. Võib isegi oletada, et sul tuleb tulla
tööle mõni minut varem, või lahkuda
mõni minut hiljem, et regulaarselt uuendada sissekandeid.
Uuendada selliseid sissekirjutusi vähehaaval iga päev
- see on jõukohane ülesanne isegi intuitiivse tüübi
jaoks; kui aga teha seda sama kord nädalas, muutub see
lihtsalt needuseks ja vaevalt et saab täidetud.
Kui ülemus on teinud sulle ülesandeks võtta
enda peale probleem, mõni projekt või töötaja,
kelle karjäär teie organisatsioonis tundub lähenevat
lõpule, koosta kaust-projekt. Kausta vahele märgi
probleemi nimetus, projekti lühikirjeldus või töökaaslase
vigade nimekiri. Kaust peab sisaldama lisa korrastatud informatsiooni
iga küsimuse kohta, mis on märgitud kausta loetelus.
Need lisad tuleb võimalikult laialdaselt täita
andmetega, mis kallaks palsamit sensoorse ülemuse hingele:
faktid, kuupäevad, tähtajad, statistika ning kõik
muu, mida võiks pidada kasulikuks informatsiooniks.
Intuitiivsel alluval on vedanud, kui tal on sensoorset tüübi
abiline. Edasta sinu ülemuse poolt antud ülesanded,
mille täitmine on seotud andmete juhtimisega, sinu abilisele.
Su abilisel omakorda jääb sinust mulje kui maailma
parimast juhist, kuna sa edastad talle just selliseid ülesandeid,
mille lahendamisel ta kõige paremini suudab end näidata.
(Ja sealjuures vaevalt et saab teada sellest, et sa sellega
lihtsalt kergendasid oma elu!) Teisest küljest - sinu
enda ülemus tunneb, et temal on hea alluv (mõeldes
sulle), kuna sinu sensoorne assistent instinktiivselt teab,
kuidas korraldada ja esitada informatsiooni, mida vajab sinu ülemus.
Kui sinu ülemus on intuitiivset tüüpi
(N).
Intuitiivset tüüpi inimesed hõljuvad homse
päeva pilvedes. Sageli teevad nad oma järeldusi
mõttekaemuslikult, toetudes silmnähtavate faktide
ahelatele ja isiklikest seesmistest veendumustest. Nende
arvates võib andmetega manipuleerida ja parem loota
etteaimamistele. Tavaliselt seesmine hääl ei vea
neid alt. Kuid alluvatel, kellel on osutunud õnnetuseks
mitte sündida intuitiivseteks, on sageli raske mõista,
mida ülemus neilt tahab ja neid ärritab, kui andmeid,
mida nad nii põhjalikult kogusid, ei panda tähele.
Kui sa oled sensoorset tüüpi alluv ja sinu ülemus
on intuitiivne, siis sul tõenäoliselt tuleb minna
mõningatele järeleandmistele.
Otsused, mida võtab vastu sinu ülemus võivad
sulle endale sageli tunduda mõistmatud. Kuhu tal kadus
statistika? Millistele faktidele toetub ta oma järeldustel?
Ega sa ei saagi seda kunagi teada, nii et sul tuleb õppida
usaldama su ülemuse arvamust või lootma tema autoriteedile.
Usk ülemusse ja tema autoriteet sinu silmis tõusevad,
kui sa mõistad, et intuitiivset tüüpi ülemuse
otsused ei teki tühjalt kohalt, vaid toetuvad seesmisele
veendumusele ja sellistele faktidele, mida on raske sõnades
väljendada. Ja sellised faktid võivad olla mitte
vähem väärtuslikud kui teabeinfo.
Teisest küljest, tunne uhkust, et oled ülemusest üle
faktilise informatsiooni valdamisel. Sinu ülemus tõenäoliselt
ei vaja sellist matemaatilise arvestuse taset, millel sa sooviksid
esitada talle oma informatsiooni ja isegi kui sinu poolt kogutud
informatsioon ja selle analüüsi kvaliteet on sinu
arvates muljetavaldav, ära jää lootma, et su ülemus
hindab seda samuti kõrgelt. Pigem võib selline üksikasjalisus
sulle tüütu inimese reputatsiooni tuua. Sinu ülemus
väärtustab ja peab lugu täiesti erinevast -
näiteks novaatorlikud ideed. Mõnda aega harjutades
sa suudaksid maskeerida oma kvantitatiivset lähenemist
kvalitatiivsega. Toimeta ja kogu kõik andmed. Koosta
graafikuid ja diagramme. Analüüsi kõik läbi.
Sellele tuginedes võta vastu otsuseid. Esitades oma
lahendusi oma ülemusele, selgita sinu poolt läbiviidud
analüüsi ja otsused ning tee kokkuvõtte, kasutamata
arvulisi andmeid. Räägi tendentsidest, teooriatest,
oletustest, hüpoteesidest, tervest mõistusest,
loogikast ja võimalustest. Kui sa ei suuda ilma arvuliste
näitajateta siiski toime tulla, võid sa edastada
neid hiljem, et demonstreerida, kuidas sa tulid toime ülesandega.
Kuid sel juhul kõige tõenäolisem, et ülemusele
läheb südamesse sinu intuitsioon. Seega koostasid
sa plaani nagu on vajalik sulle ja esitasid seda ülemusele
sellel viisil kuidas meeldib talle - võidavad mõlemad
ja võidab plaan ise.
Kui sinu ülemus on mõtlejatüüpi
(T).
Mõtlejatüüpi ülemused osutavad põhitähelepanu
printsiipidele, mida nad inimestest kõrgemale asetavad.
Seejuures võib nende käest sageli kuulda: "See
on põhimõtteline küsimus ". Mõtlejatüüpi ülemused
tahavad, et nende kompetentsus tööl oleks kõrgelt
hinnatud ja arvavad, et nende alluvad soovivad sedasama.
Kuid tundetüüpi alluvad eelistavad, et neid hinnatakse
jõupingutuste eest sõltumata tulemustest. Mõtlejatüüpi ülemus,
oodates, millal ükskord saabub tegevuse resultaat, sageli
venitab lõpmatuseni kiiduavaldustega alluva - "populisti" (ehk
tundetüübi) aadressil ja viimasel tekkib mulje,
et ülemust ei huvita tema pingutused (nii kaovadki stiimulid
järgnevaks tööks) või on ta ükskõikne
alluva enda suhtes (tekib võõrandumise tunne).
Mõtlejatüüpi ülemused väldivad
isiklikku elu puudutavaid küsimusi, mis küll loob
komfortse atmosfääri tundetüüpi alluvatele,
kuid tõukab eemale mõtlejatüüpi alluvaid.
Kui sa oled tundetüüpi alluv ja sul on mõtlejatüüpi ülemus,
siis siin on mõned viisid kuidas temaga suhteid säilitada
ilma erilise emotsionaalse pingeta.
Kõigepealt pea meeles, et esikohale ülemus asetab
printsiipe. Õiglus - see on see, mida ta hindab ja mida
taotleb. Mitte vähem tähtis tema jaoks on, et alluvad
tunnetaksid end võrdsetena. Püüdes olla õiglane
ja tagada võrdne kohtlemine kõigile, võib
sinu ülemus tulemusena kujundada näotuks tööprotsessi
ja sageli selle tagajärjena kaotada juhtimisvaimu tunnetuse
nii alluvate seas kui ka juhti ja alluvate vahel. Mõtlejatüüpi ülemuse
jaoks on inimesed - vaid osa veelgi suuremast süsteemist
ja seega kujutavad endast ressursside üht kogumit. See
ei tähenda üldsegi, et mõtlejatüüpi ülemus
on halb ja hingetu inimene. Ta näeb vaid teisiti inimsuhete
rolli töökohal, mastaapsemalt, erinevalt tundetüüpi ülemistest
(ja alluvatest), kes arvavad, et inimene ja süsteem eksisteerivad
teineteisest eraldi, kusjuures inimesed on esikohal.
Seega, kui sinu ülemus on järjekordselt sinu vastu ülekohtune
või ignoreerib sind, püüa näha asja laiemalt.
Arvata, et tema selline suhtumine on suunatud isiklikult sinu
vastu, oleks enamasti vale. Püüa näha objektiivselt,
millist kohta sa omad üldises inimsüsteemis, asutuse
missioonis ja muude ressursside keskel. Siis mõistad
sa ülemuse toiminguid ja otsuseid tõenäoliselt
paremini. Kui sulle tundub, et su ülemus on tõsistest
isiksusealastest momentidest mööda läinud, püüa
temaga rääkida. Seleta oma seisukohta. Isegi mõtlejatüüpi ülemused
mõistavad, et süsteem ei tööta normaalselt
kui tema "kruvikesed" on õnnetud. Selle asemel,
et süüdistada oma ülemust ebaõiglaste
toimingute pärast, anna talle parem mõista neid
toiminguid, mis võivad teha sind õnnelikuks ning
seda ka tulevikus. Kui sinu ülemus püüab arvestada
sinu ettepanekutega, näita talle, et sa hindad seda ja
mitte sõnadega vaid pigem mingisuguse toiminguga (näiteks
jäädes peale tööd või täites ülesande
ennetähtaegselt või oodatust suurema tulemusega
jne).
Kui sa soovid, et ülemus tunneks rohkem huvi sinu isikliku
elu vastu, tunne suuremat huvi tema enda isikliku elu vastu.
Kui näiteks tema töölaual asetsevad fotod, küsi,
kes nende peal on. Küsi tema perekonna kohta. Jaga informatsiooni
oma isiklikust elust, abikaasast ja lastest, ootamata, millal
ta ise esitab küsimusi. Tõenäoliselt haarab
sinu ülemus initsiatiivist kinni ning alustades sedalaadi
suhteid, oled sa saavutanud, et ta toimib sarnaselt ka teiste
tundetüüpi alluvatega.
Lõpetuseks, kui sa soovid et sinu töised jõupingutused
saaksid hinnatud varem kui on saavutatud lõppeesmärk,
sööda ülemusele ette oma saavutusi. Üheks
viisiks mitte pealetükkivalt, kuid kindlalt saavutada
oma soovi - see on paluda tema nõusolekut viia sisse
sinu enda poolt loodud hindamise-tasustamise süsteemi
omakorda su enda alluvate suhtes, kes ilmutavad lisapingutusi.
Nähes, kuidas sa stimuleerid oma alluvaid nende pingutuste
eest (kuna sa jagad informatsiooni temaga) kirjalike tänukirjade,
meenete, lillede jne näol, siis ta suure tõenäosusega
hakkab märkama ja stimuleerima sinu enda pingutusi. Hea
eeskuju on nakatav.
Kui sinu ülemus on tundeinimene
(F).
Tundetüüpi ülemused keskendavad oma tähelepanu
inimestele ja nende vajadustele, psühholoogilisele komfortsusele.
Nad hindavad inimesi rohkem kui printsiipe. Nad ei räägi
alati kogu tõtt ja ei räägi ka midagi peale
tõe, mis ärritab mõtlejatüüpi
alluvaid, kes järgivad "vastuta sõnade eest" printsiipi
kui Evangeeliumi. Tundetüüpi ülemused soovivad,
et nende pingutused tööl ei jääks märkamata
ning seepärast arvavad, et teised töötajad
soovivad sama. Tegelikkuses aga kvalifitseeritud töötajale
vaevalt meeldiks, kui kedagi stimuleeritaks iga lihtsa käeliigutuse
pärast sõltumata tulemustest. Mõtlejatüüpi
töötajad soovivad, et neid tasustaks nende pingutuste
tulemuste eest, aga mitte ainult pingutuste pärast.
Kui neid liiga kiidetakse, siis nad võivad isegi solvuda,
leides et ülemus ilmutab nende suhtes katteta heatahtlikkust.
Tundetüüpi ülemused leiavad tundetüüpi
alluvate seas poolehoidu, esitades küsimusi perekonnast,
mäletades üksikasju nende isiklikust elust. Kuid
samasugune huvi mõtlejatüüpi alluva suhtes
võib luua ülemusele oma nina võõrastesse
asjadesse toppija kuulsuse. Tundetüüpi alluvad
soovivad, et nende endi ülemused demonstreeriks oma
hoolitsust sõnadega; olles aga juhi ametis nad omakorda
ei häbene teha oma alluvatele komplimente. Kuid alluvate
seas on ka mõtlejatüüpi inimesi, kes pigem
eiravad neid sõnu kui mitte midagi tähendavaid,
eriti kui kompliment on liiga paljusõnaline ja ei
too kaasa mingeid reaalseid ergutusi.
Kui sa oled mõtlejatüüpi alluv ja allud tundetüüpi ülemusele,
siis sul tuleb teatud määral pingutada, et seada
temaga positiivne kontakt.
Sul on tõenäoliselt soov, et su ülemus oleks
sinuga õiglane ja kui ta lubab enesele süüdimatut
valet, tekib sul tunne, et ta on sind kergelt reetnud. Kuid
otsida selles valelikkuse juuri, soovi petta sind isiklikult
või kahtlustada ülemust ebaaususes, on loomuse
poolest vale. Veelgi enam, see ei aita luua pinnast heaks koostööks.
Kui sa soovid hoida häid suhteid tundetüüpi ülemusega,
tuleb sul leppida tema väikese valelikkusega, kuna see
on lahutamatu osa tema isiksusest või väärtuste
süsteemist ja arvestada, et sellisel viisil ta püüab
olla sinuga viisakas.
Ja veel, tõenäoliselt, sa tahaksid, et sinu ülemus
märgiks ära su töö tulemusi ja tõenäoliselt
on ta ka selleks võimeline. Asjade käigus sinu
tundetüüpi ülemus niikuinii kommenteerib su
pingutusi. Iga kord, kui sul tekib soov ärrituda su ülemuse
heatahtlikkuse peale sinu suhtes või tema katsele manipuleerida
sinuga, tuleta enesele meelde, et tegelikult püüab
sinu ülemus teha nii, et sa oleksid rahul enesega ja oma
tööga. Ta ei kasuta lihtsalt sellist lähenemist
eesmärgi saavutamiseks, mida oleks kasutanud sina tema
asemel.
Sa eelistad et ülemus mõtleks rohkem omaenda asjadest,
kui ilmutaks liigset huvi sinu isikliku elu vastu ka tavalistes
kõnelustes. Teisest küljest su ülemus võib
hoolida sellest, kas tema alluvatel on kõik korras nii
materiaalses kui ka perekonnaelus. Seepärast teades, et
selliste toimingute taga on su ülemuse headus, aga üldse
mitte kalduvus toppida oma nina võõrastesse asjadesse,
muutub sinu reaktsioon loomulikumaks.
Võimalik, et sulle meeldiks rohkem, kui ülemus
räägiks vähem, kui kena inimene sa oled ja teeks
sinu jaoks hoopis midagi reaalset. Tegelikult ei olene asjad
sellest, mis tuleb esmalt pähe sinu ülemusele, nii
et kui sa soovid saavutada enda jaoks midagi reaalset - anna
vihje või ütle lihtsalt ja selgelt välja,
mida su ülemus võib sinu jaoks ära teha, et
sa tunneksid, et oled hinnatud. Paljud tundetüüpi ülemused
leiavad kasulikke õppetunde sellistest nõuannetest
ja avameelsetest väljaütlemistest ning sa võid
tagada endale parema suhtumise teostatud töösse ja
head vastastikused suhted oma ülemusega.
Kui sinu ülemus on otsustajatüüpi
(J).
Otsustajatüüpi ülemus on orienteeritud püstitatud ülesannete
lõpetamisele. Tal pole midagi rangete tähtaegade
vastu ja püüab neist kinni pidada, vahest ka enne
tähtaega. Ta hindab alluvat, kes toimib samamoodi. Peab
lugu alluvast, kes on kõrgelt organiseeritud - mis
sageli ilmneb esemete vähesuses (järelikult ideaalses
korras) töölaual. Ta võtab kiiresti ja kergelt
vastu otsuseid. Seal, kus on võimalikud alternatiivid,
eelistab ta pigem eksperimendi läbiviimist või
katseprojekti käivitamist, kui kulutama aega ajurünnakuks
ja kõigi variantide läbisõelumiseks.
Kui sa oled kohanejatüüpi alluv, siis on siin mõningad
näpunäited, kuidas parandada koostööd sinu
otsustajatüüpi ülemusega.
Kui sa tahad näha hea välja sinu otsustajatüüpi ülemuse
silmis, sul tuleb välja näha rohkem otsustajatüüpi
kui kohanejatüüpi alluvana. Siin võiks alustada
lihtsamast, näiteks sinu tööruumi ja töölaua
välimusest. Sobib igapäevane niinimetatud ekspress-inventariseerimine
ning grupiline dokumentide sorteerimine: dokumendid edaspidiseks
tööks, prügikast mittevajalike dokumentide jaoks,
jooksvad dokumendid ja kiireloomulised dokumendid jne. Pole
tähtis, et sa pole veel lõplikult kõiki
dokumente endale selgeks teinud - nad on vähemalt esialgselt
korda seatud ja töökoht näeb puhas välja.
Iga tööpäeva lõpus viska pilk oma dokumentidele
ja sorteeri need tähtsuse järgi. Kiired asjad kanna üle
jooksvate asjade hulka, vananenud sündmuste arengu tõttu
- prügikasti ja enamvähem ara unustatud (vajalikud,
kuid ei põle) - edaspidiseks võimalikuks tegevuseks
kuni järgmise revisjonini.
Kohanejatüüpi alluvale võib ülesande
täitmine kindlaksmääratud tähtajaks tunduda
saavutamatuna, kuid ära unusta, et samal ajal otsustajatüüpi ülemus
peab seda ääretult tähtsaks. Jaota ülesanne
osadeks ja määra igale neist täitmise tähtaeg,
kasutades meeldetuletamiseks oma kalendrit, arvutit või
sekretäri. Sul tuleks isegi määrata enesele
vale lõplik tähtaeg, mis on tegelikult enne reaalse
tähtaja saabumist, et petta ja sundida end täitma ülesannet
enne ja seega õigeaegselt. Kui sul on otsustajatüüpi
abiline, siis on sul vedanud. Edasta sellest ülesandest,
millel on range täitmise tähtaeg, niipalju kui võimalik
sinu assistendi vastutusele. Sealjuures jääb sulle
vaid kvaliteedi kontroll aga mitte põhimaterjali käsitlemine
ja seega mõiste tähtaeg ei hirmuta sind enam ning ülemus
saab olema meeldivalt üllatatud sinu punktuaalsusest.
Kui sinu ülemus on kohanejatüüpi
(P).
Kohanejatüüpi ülemustele riputavad nende otsustajatüüpi
alluvad sageli külge sildi "armastavad asju edasi
lükata". Seda tüüpi inimesed eelistavad
uurida kõiki võimalusi, variante, ning mitte
loobuda ühestki neist kuni äärmise tähtaja
lõpuni, kusjuures võtavad vastu otsuse, kui
ta juba muutunud paratamatuks ja silmnähtavaks. Nad
ootavad ka alluvatelt omakorda valmidust töötada
tulekahjude kustutamise režiimis ja mägesid paigast
lükata siis, kui lõplik tähtaeg on juba
saabumas. Sageli ei teata nad alluvatele oma kavatsustest
kuni kõige viimase minutini. Neil on raskusi kõike
mida alustavad, lõpetada, kuid nad hindavad oma alluvate
paindlikkust väga. Reeglina ootavad nad alluvatelt rohkem
paindlikkust, kui nende otsustajatüüpi alluvad
on võimelised ilmutama.
Otsustaja- ja kohanejatüüpi esindajatel on raske
harmooniliselt koos töötada. Esimestele on vajalik
lõplikkus, teisele kõikvõimalike variantide
uurimine. Esimene vajab plaane ja selget struktuuri, teine
aga muutusi ja paindlikkust.
Kui sa oled otsustajatüüpi alluv ja sul on kohanejatüüpi ülemus,
tuleb võtta tarvitusele mõningad meetmed, et
tagada endale normaalsed tingimused tööks ja ametialaks
kasvuks.
Esimene samm oleks sulle vajaliku struktuuri loomine. Oodata
ja loota, et kohanejatüüpi ülemus ise tuleb
ja loob süsteemis mingit korda, on lootusetu. Siin muutub
isegi kõige paadunud optimist pessimistiks. Struktuuri
väljatöötamine langeb täielikult sinu õlgadele
ja sõltub sinu talendist. Riputa üles kalendrid
märkustega täitmise tähtaegadest - see sulle
ju sobib. Kontakteerudes oma ülemusega räägi
iga vastuvõetud projekti lõpetamise tähtaegadest.
Kui pole välja töötatud projekti lõpetamise
protseduur - tööta välja kriteeriumid, mille
alusel saab kontrollida täitmise kulgu, kaasaarvatud kontrollgraafik,
aga suuremate projektide jaoks - metoodiline juhend ja edasta
oma ülemusele sellesse märkuste tegemiseks. Kohanejatüüpi ülemused,
kuigi neil puudub instinkt kõike korraldada, peavad
lugu organiseeritusest teiste juures. Sinu kohanejatüüpi ülemus
ei jäta tähelepanuta sinu organiseeritust puudutavaid
märkusi ning su maine tema silmis kasvab.
Otsuse vastuvõtmise protsessis võta initsiatiiv
enda peale ja esita oma variant või kaks-kolm varianti,
kui kahtled. Esita ülemusele oma lahendus kui proovikivi.
Sinu ülemusele meeldivad ajurünnakud ja see annab
talle võimaluse uurida läbi kõik variandid
ja mängida "saatana advokaadi" rolli sinu ideede
suhtes. Teine variant - minna su ülemuse juurde sinu probleemiga
lootuses, et ta aitab sul välja töötada lahenduse
jätab sind suure pettumustundega. Tõenäoliselt
su ülemusele isegi meeldib sinuga kõiki need suurepäraseid
variante arutada, kuid otsuste vastuvõtmise protsess
osutub, pehmelt öeldes, mitte eriti kiireks.
Situatsioonides, kus sa ootad otsekohest otsuse vastuvõtmist,
samal ajal kui ülemus loodab alluvate grupikonsensusele
või ajurünnaku tulemusele, tuleb sul arvestada
sellega, et su ülemuse lähenemine erineb sinu omast
ja pidada meeles, et kohanejatüüpi ülemuse lähenemine
sisaldab samuti väärtuslikke omadusi. Tule koosolekule,
valmistudes ajurünnakuks. Sa võid isegi aruande
kirjutamise ajurünnaku tulemustest enda peale võtta
ja seega tuua ideedesse mõningast korda.
 tagasi algusesse
|
types@hot.ee